服务指南
景德镇学院2024差旅费常见问题解答（附全套差旅费表格）
景德镇学院2024差旅费常见问题解答（附全套差旅费表格）
来源： 作者： 发布时间：2024-09-12 16:49:20 浏览人数：799次
一、差旅费报销材料清单
（一）必备材料
1.外出办事差旅费必备材料
①出差审批单（附件1《差旅费表格》，填写方式见附件6）
②出差报销单（附件1《差旅费表格》，填写方式见附件6）
③粘贴好相关机票、车票、保险票据、住宿费发票等凭证。
（附件2《景德镇学院报销单据粘贴单》，粘贴方式见附件3）
④如差旅期间发生住宿费、培训费、会议费等费用，还应提供刷卡小票或付款截屏，并且在发票背面注明“发票已验真伪，未重复报账”字样并签名。
2.外出会议差旅费报销必备材料
①出差审批单（附件1《差旅费表格》，填写方式见附件6）
②出差报销单（附件1《差旅费表格》，填写方式见附件6）
③粘贴好相关机票、车票、保险票据、住宿费发票等凭证。
（附件2《景德镇学院报销单据粘贴单》，粘贴方式见附件3）
④如差旅期间发生住宿费、培训费、会议费等费用，还应提供刷卡小票或付款截屏，并且在发票背面注明“发票已验真伪，未重复报账”字样并签名。
⑤会议文件（注明是否包食宿等）
3.外出培训差旅费报销必备材料
①出差审批单（附件1《差旅费表格》，填写方式见附件6）
②出差报销单（附件1《差旅费表格》，填写方式见附件6）
③粘贴好相关机票、车票、保险票据、住宿费发票等凭证。
（附件2《景德镇学院报销单据粘贴单》，粘贴方式见附件3）
④如差旅期间发生住宿费、培训费、会议费等费用，还应提供刷卡小票或付款截屏，并且在发票背面注明“发票已验真伪，未重复报账”字样并签名。
⑤培训文件（注明是否包食宿等）
⑥结业证书复印件，结业证书未领取的，应领取到结业证书后再进行报销。向培训单位证实无结业证书的，应在报销表中注明“本次培训无结业证书”字样并签名。
（二）其他材料
①差旅费应形成闭环，以深圳出差为例：城市间交通费发票应为景德镇至深圳，深圳至景德镇，无直达车次可中转。未形成闭环的，应在《出差报销单》右侧“说明”中注明并签字。其他地区出发的情况说明见常见问题解答问题（六）。
②科研项目小组校外成员出差，项目组负责人还须提供项目组成员清单。
二、常见问题解答
（一）油票、打车票能否报销？
答：不能。我校补助标准为省外出差每人每天80元、省内出差每人每天60元，包干使用，不再单独报销油票及打车票。工作人员出差由单位派车或经批准租用车辆的，不发放市内交通费补助。针对会议及培训差旅费举办单位不统一安排食宿的，按差旅费标准报销住宿费，发放伙食补助，但会议、培训期间不再给予市内交通费补助。
（二）餐饮发票能否报销？
答：不能。伙食补助费标准按出差自然（日历）天数计算，由出差人员按规定标准包干使用，不再报销餐费。出差到西藏、青海和新疆地区的伙食补助费标准为每人每天120元，出差到其他地区的伙食补助费标准为每人每天100元。凡由接待单位统一安排用餐（食宿非自理的），不再报销伙食补助费。
（三）飞机票能否报销？能否按火车二等座报销？
答：依据相关规定，飞机票经学校负责领导签字后可以报销,且报销时应提供购买飞机票的付款截屏或刷卡小票。不能按照火车二等座票价报销。
（四）未按规定等级乘坐交通工具能否报销？
答：经学校负责领导签字后可以凭据报销，否则超支部分自理。
（五）住宿费限额标准为多少？
答：住宿费限额标准按出差目的地不同分省内、省外制定。
省内限额标准：厅级及相当职务的人员每人每天500元，其他人员每人每天300元。
省外限额标准：执行财政部公布的标准，具体与出差人员级别及出差省、自治区、直辖市和计划单列市对应（附件5）。
（六）非工作日临时接到出差任务，从其他地区（如老家）出发可否报销？需要哪些材料？
答：节假日、寒暑假期间出差，从其他地区出发的应附相关人员的情况说明，详细说明行程路径。报销部门主管注明“情况属实”字样并签字，加盖部门专用章，并由分管校领导签字同意后方可报销。
（七）铁路电子票推行后，纸质票是否可以报销？
答：铁路电子票2024年11月1日推行，纸质票和电子票不能同时打印，目前纸质票可以报销。但电子票开票时需注意相应信息的填写：（未填写购买信息的人员需要在12306APP上把已开出的电子票红冲，重新填写相应信息后开票！打印的电子票背面注明“发票已验真伪，未重复报账”字样并签名）
开票抬头类型：企业
发票抬头：景德镇学院
纳税人识别号：12360200491241529U
铁路电子票示例图：
三、报销单据粘贴单粘贴示例
（一）A4纸大小打印的发票不必粘贴。
（二）非硬质纸质发票应该根据票据的文字方向采用鱼鳞法依次从右向左，从上至下进行粘贴。（自行打印的铁路电子票按此方式鱼鳞粘贴）
（三）火车票等硬质发票采用平铺方式完全粘贴，不得只粘贴左上角或者部分，不能重叠、折起、翘边，票面信息要全部展现。
景德镇学院报销单据粘贴单
四、出差审批单及出差报销单填写示例
五、相关链接
（一）关于印发《景德镇学院差旅费管理办法》的通知：
http://jcc.jdzu.edu.cn/news-show-184.html
（二）景德镇学院差旅费报销凭证粘贴注意事项：
http://jcc.jdzu.edu.cn/news-show-161.html
六、附件
全套差旅费表格：
