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景德镇学院2025差旅费常见问题解答 （附全套差旅费表格）
景德镇学院2025差旅费常见问题解答 （附全套差旅费表格）
来源： 作者： 发布时间：2024-12-10 09:41:39 浏览人数：36次
景德镇学院2025差旅费常见问题解答
（附全套差旅费表格）
一、差旅费报销材料清单
（一）必备材料
1.外出办事差旅费必备材料
①出差审批单（附件1《差旅费表格》）
②出差报销单（附件1《差旅费表格》）
③粘贴好相关机票、车票、保险票据、住宿费发票等凭证。
④如差旅期间发生住宿费、培训费、会议费等费用，还应提供刷卡小票或付款截屏。
（附件2《景德镇学院报销单据粘贴单》，粘贴方式见附件3）
2.外出会议差旅费报销必备材料
①出差审批单（附件1《差旅费表格》）
②出差报销单（附件1《差旅费表格》）
③粘贴好相关机票、车票、保险票据、住宿费发票等凭证。
（附件2《景德镇学院报销单据粘贴单》，粘贴方式见附件3）
④如差旅期间发生住宿费、培训费、会议费等费用，还应提供刷卡小票或付款截屏。
⑤会议文件（注明是否包食宿等）
3.外出培训差旅费报销必备材料
①出差审批单（附件1《差旅费表格》）
②出差报销单（附件1《差旅费表格》）
③粘贴好相关机票、车票、保险票据、住宿费发票等凭证。
（附件2《景德镇学院报销单据粘贴单》，粘贴方式见附件3）
④如差旅期间发生住宿费、培训费、会议费等费用，还应提供刷卡小票或付款截屏。
⑤培训文件（注明是否包食宿等）
⑥结业证书复印件，无结业证书的，应在报销表中注明“本次培训无结业证书”并签名。
（二）其他材料
1.差旅费应形成闭环，以深圳出差为例：城市间交通费发票应为景德镇至深圳，深圳至景德镇，无直达车次可中转。未形成闭环的，应在《出差报销单》右侧“说明”中注明并签字。其他地区出发的情况说明见常见问题解答问题（六）。
2.科研项目小组校外成员出差，项目组负责人还须提供项目组成员清单。
二、常见问题解答
（一）油票、打车票能否报销？
答：不能。我校补助标准为省外出差每人每天80元、省内出差每人每天60元，包干使用，不再报销打车费用。工作人员出差由单位派车或经批准租用车辆的，不发放市内交通费补助。针对会议及培训差旅费举办单位不统一安排食宿的，按差旅费标准报销住宿费，发放伙食补助，但会议、培训期间不再给予市内交通费补助。
（二）餐饮发票能否报销？
答：不能。伙食补助费标准按出差自然（日历）天数计算，由出差人员按规定标准包干使用，不再报销餐费。出差到西藏、青海和新疆地区的伙食补助费标准为每人每天 120 元，出差到其他地区的伙食补助费标准为每人每天 100 元。凡由接待单位统一安排用餐（食宿非自理的），不再报销伙食补助费。
（三）乘坐火车时，什么情况能乘坐卧铺？卧铺是否有额外补贴？
答：乘坐火车，连续乘车超过7小时(从当日晚8时至次日晨7时连续乘车超过5小时)，可购买和报销同席对应等级卧铺票；对乘坐同列次低于按规定可乘坐席位的，按差价的50%予以补助。
出差人员乘火车且连续乘车时间达到5小时的,可凭车票加发60元伙食补助费。在此基础上,乘车时间每超过1小时,再加发10元伙食补助费。
（四）飞机票能否报销？能否按火车二等座报销？
答：分两种情况。
1.对于购买特价机票价格不超过同区间内高铁二等座最低价格，无需办理乘飞机审批手续，按不高于高铁二等座最低票价，据实报销。
如同区间内无直达高铁但有直达普通列车，按不超过普通列车的硬卧最低票价，据实报销。如无直达列车，可按最低票价分段累计计算。
报销时应提供购买飞机票的付款截屏或刷卡小票，乘坐飞机当日高铁二等座票价的截图，未提供截图的按第二种情况处理。
2.对于购买机票价格高于同区间内高铁二等座最低价格，必须办理飞机审批手续。依据相关规定，飞机票经学校主要领导签字后可以报销，且报销时应提供购买飞机票的付款截屏或刷卡小票。
（五）住宿费限额标准为多少？
答：执行财政部公布的标准，具体与出差人员级别及出差省、自治区、直辖市和计划单列市对应（附件5）。
（六）非工作日临时接到出差任务，从其他地区（如老家）出发可否报销？需要哪些材料？
答：节假日、寒暑假期间出差，从其他地区出发的应附相关人员的情况说明，详细说明行程路径。报销部门主管注明“情况属实”字样并签字，加盖部门专用章，并由分管校领导签字同意后方可报销。
（七）铁路电子票推行后，纸质票是否可以报销？
答：铁路电子票2024年11月1日推行，纸质票和电子票不能同时打印，目前纸质票可以报销。但电子票开票时需注意相应信息的填写：（未填写购买信息的人员需要在12306APP上把已开出的电子票红冲，重新填写相应信息后开票！打印的电子票背面注明“发票已验真伪，未重复报账”字样并签名）
开票抬头类型：企业
发票抬头：景德镇学院
纳税人识别号：12360200491241529U
铁路电子票示例图：
三、差旅费表格填写示例（具体见附件4）
四、报销单据粘贴单粘贴示例
（一）A4纸大小打印的发票不必粘贴。
（二）非硬质纸质发票应该根据票据的文字方向采用鱼鳞法依次从右向左，从上至下进行粘贴。但注意不可粘贴在粘贴单的左上角区域。
备注：自行打印的铁路电子票，可以打印A4大小。也可以缩小后按此方式鱼鳞粘贴在《附件2 景德镇学院报销单据粘贴单》上。
（三）自助取票机取出的硬质火车票及其他硬质发票采用平铺方式完全粘贴，不得只粘贴左上角或者部分，不能重叠、折起、翘边，票面信息要全部展现。
五、相关链接
（一）关于印发《景德镇学院差旅费管理办法》的通知：
http://jcc.jdzu.edu.cn/news-show-206.html
（二）景德镇学院差旅费报销凭证粘贴注意事项：
http://jcc.jdzu.edu.cn/news-show-161.html
六、附件
