财务报销及横向课题经费入账流程指南
为确保您的报销款项能够快速、准确地处理，请根据您的付款事由（如报销、采购付款、横向课题开票等），参照以下流程办理。
一、报销流程
第一步：前往103办公室进行审核
· 地点：103 办公室
· 目的：对报销单据的合规性、准确性和完整性进行专业审核。
· 操作与注意事项：
1. 提前准备：在前往103前，请确保您已按要求准备相应材料，且经费报销部门负责人已按要求在发票上签字（如：从xx经费中支出）。
· 发票报销注意事项，审批权限及相应材料可参考本链接：
http://jcc.jdzu.edu.cn/info/1019/1288.htm
· 差旅费注意事项请参考本链接：
http://jcc.jdzu.edu.cn/info/1021/1247.htm
2. 提交审核：将完整的报销单据交给103办公室的财务审核人员。
3. 配合问询：审核人员可能会就报销事由、票据明细等进行问询，请予以配合。
4. 获取结果：
· 审核通过： 审核人员会在系统中制作记账凭证，制作好后请取回您的全部凭证。
· 审核不通过： 审核人员会指出问题（如票据不合规、签字不全等）。请根据要求补充或修改后，重新提交至103审核。
第二步：将已审凭证移交至105办公室
· 地点：105 办公室
· 目的：这是付款流程的最终触发环节。105办公室负责凭已审核的凭证进行再次审核并移交付款。
· 操作与注意事项：
1. 确认状态：确保您的报销单据已经由103办公室审核通过。
2. 完整移交：将103审核通过后的全部报销凭证，一并放入105办公室指定的文件筐、档案盒或交给指定人员。
3. 无需长时间等待：此步骤通常只需递交材料，无需与105办公室人员深入沟通。递交后，您的任务即完成。
4. 务必执行：请注意！仅在103完成审核并不意味着流程结束。如果您未将凭证移交至105，财务系统将视您的报销申请为“未完结”，从而导致付款延迟或失败。
※重要注意事项
· 问题1. 我只在103审核了，但没有交到105，会怎么样？
答：这将导致您的报销无法付款。 103负责“审”，105负责“付”和“存”。整个流程必须包含这两个环节。请务必在103审核后，亲自将凭证移交到105。
· 问题2. 我可以跳过103，直接把凭证放到105吗？
答：绝对不可以。 未经103审核的凭证不符合财务规定，105办公室将不予受理，并会要求您返回第一步，先去103完成审核。
· 问题3. 我把凭证交到105后，还需要做什么？多久能收到钱？
答：递交至105后，您的操作部分已全部完成。接下来将由财务人员进行付款操作（如网银转账）和凭证归档。付款周期通常为3-5个工作日，索要支付凭证可在凭证提交后2-3天到103办公室询问出纳处。
※总结与提醒
· 核心流程： 103（审核） → 105（递交），两步缺一不可。
· 关键动作： 在103完成审核后，亲手将凭证转移至105。
· 最终确认： 报销流程的完结，以您将已审凭证成功递交至105办公室为标志。
如果您对审核标准或付款进度有任何疑问，请联系103办公室。
二、横向课题经费入账流程
第一步：到账信息确认
前往103办公室出纳处确认经费到账情况，核对转款单位、金额与签订的合同是否一致，确认无误后领取银行到账回单。
第二步：发票开具
如需开具发票，请携带已签订的合同及银行回单至107办公室开具发票（要求转款单位、金额与签订的合同信息保持一致）。
第三步：填写景德镇学院科研课题到账经费确认表
在科研处部门网站上下载《景德镇学院科研课题到账经费确认表》，一式三份，填写好相关内容，二级学院（部门）审核签章，项目负责人确认签字。
第四步：入账材料审核
提交科研合同、银行回单、发票、景德镇学院科研课题到账经费确认表（一式三份）至106办公室审核，财务人员审核完相关材料签字盖章后，将景德镇学院科研课题到账经费确认表交由科研处审核签章。
第五步：办理入账
将一份已审批完成的景德镇学院科研课题到账经费确认表交还106办公室办理入账手续。
※重要注意事项
· 问题1. 我只在103确认到账了，但没有到106审核入账，会怎么样？
答：这将导致您的经费无法正常进入报销流程。 103负责“确认”，106负责“审核”。整个流程必须走完，106经费审核确认后，把在系统中相应的项目名称告知负责人（代办员），后续才能报销。
· 问题2. 我可以跳过103，直接把材料放到106吗？
答：绝对不可以。 未经103确认到账的经费，106办公室将不予受理，并会要求您返回第一步，先去103完成确认。
· 问题3. 我把凭证交到106后，还需要做什么？
答：递交至106后，告知您在系统中的项目名称后，您的操作部分已全部完成。后续报销签字请参考报销流程。
※总结与提醒
· 核心流程： 103（确认到账） → 107（开票） → 各二级学院（部门）、106、科研处（经费确认表填写） → 106（审核入账）。
· 关键动作： 在103确认后到107开票，填写《景德镇学院科研课题到账经费确认表》，最后到106审核入账。
· 最终确认： 入账流程的完结，以您将相应材料成功递交至106办公室为标志。
如果您对审核标准有任何疑问，请联系106办公室。
